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商标在使用中如何收集使用证据?

时间:2018-07-24 16:19:57 点击:

     商标在使用中如何收集使用证据?

商标在使用过程中大量收集使用证据不仅有利于保护商标品牌,更有益于防止商标权被他人提出撤销三年不使用时,由于平时未收集使用证据而束手无策,从而导致商标权被撤销,给企业经营带来严重的经济损失。现从实务角度阐述:商标在使用过程中该如何收集使用证据?又该收集什么样的使用证据?

建立商标档案,专人保管商标

尤其是中大型企业,设立商标保管员这一岗位非常重要,商标保管员可对企业的商标建立档案,比如某件商标是何时申请的,何时获得的商标注册证,其有效期是到什么时候截止,需要在什么时间段办理商标续展,有无发生地址变更,该商标何时开始使用的,其最早的使用证据是什么,该商标的使用证据有哪些均需对其进行分类保管。笔者从业商标代理工作十五年,经历过太多的企业在商标资料建档与管理上几乎是空白,甚至连商标注册证或者相关商标证明(如变更证明、核准转让证明、续展证明等)都会丢失。当遇到商标被侵权或者被提撤销三年不使用的时候,很多企业老板都会说其商标使用的如何好,在要求其提供商标使用证据的时候就傻眼了,让其把注册证拿来看看时,也是找了半天才能找到甚至有的根本就找不到了。这种现象确实很可怕,好比建万丈高楼,却忽视其地基一样,对企业品牌的塑造必然是灭顶之灾。实在不忍心眼看到太多在使用的商标,由于平时缺乏使用证据的收集,而导致商标权无效,这也是今天写此文的目的。

各部门密切配合,做到使用证据的及时归档

规模相对较大一点的企业,都会设立多个部分,比如市场部、法务部、品牌策划部、财务部等,在企业的品牌塑造与使用证据的收集中笔者觉得需要多个部门的密切配合,切不可只有个别部门的孤军奋战。一要加强各部门人员的品牌意识,二要多举办商标知识方面的培训,尤其在商标使用方面的知识更需要各部门人员熟练掌握,这样就能形成在商标使用证据的收集上做到流水线式做业,确保使用证据做到不遗漏,确保使用证据的及时归档保存。

使用证据的分类与注意事项

《商标法》第四十八条 “本法所称商标的使用,是指将商标用于商品、商品包装或者容器以及商品交易文书上,或者将商标用于广告宣传、展览以及其他商业活动中,用于识别商品来源的行为”。在该法条中“用于识别商品来源的行为”本句充分体现了商标的使用一定是商业的使用,也就是商标的使用是为了商业交易的目的而使用,不是商标行为本身的使用,比如在赠品上或者企业内部使用商标,就不算商标法上的使用,不受商标法调整,其再多的使用证据也不算有效的使用证据。

在实践中,比较常见的商标的有效使用证据有一下几种:

1.发票  在经济社会中发票是一种交易成功的很好体现方式,也是最主要的商标使用证据之一,企业在销售产品或者提供服务时通常都会被消费者要求提供发票,以此来证明消费的发生。在此需要提醒广大企业的是发票一定要是真实有效的,比如不能假开发票或者发票上根本体现不了所销售的产品,更体现不了什么牌子的产品。笔者建议企业在销售产品或者提供服务开具发票时,要记得让财务在发票上标注商标标识或者标注某某牌的某某产品。

2.合同  企业在产品销售或者提供服务时通常都会与合作方签订合同,合同也是商标使用的有力证据之一,合同也需要与发票一样真实有效。在此提醒企业在签订合同时要注意三点:一在合同上要标注清楚的商标标识,或者写上某某牌某某产品,或者把商标名与商标注册号标记在合同上;二要标注清楚合同的签订时间;三合同要与发票保持一致,建议将合同与对应的发票粘在一起保管存档。   

3.广告投放  现如今是互联网的时代,企业的广告投放有多种形式,有传统的报纸、电视、广播、刊物、高速公里上或者车辆等载体上的广告,也有手机微信、网络等新媒体上的广告,由于广告投放不直接与产品相结合,不能直接反应产品的销售情况,所以需要提醒的是单独的广告照片很难形成有力的使用证据,在此建议企业在做广告投放时需要做好三个方面:一在广告投放时要体现商标标识与具体对应的产品;二 保留好广告画面;三充分保留好与广告公司签订的广告投放合同与发票,这样三者结合就形成了有效的证据链,其证据力自然就产生了。

4.商品的包装物  商品或者服务进入市场都有其包装或者容器,如果是服务业则有其招牌、服务价格表 、服务介绍手册、甚至菜单,工作人员服装等,这些都可以成商标的使用证据,同样这些证据之间要形成有效的证据链,相互关联印证,切不可只有单一的证据孤掌难鸣。

5.相关证据  产品的检测报告、行业协会出具的产品质量证明、产品说明书、产品报关单据、标签、标牌、发货单据、物流运输凭证、参加产品会展的相关证明材料等,这些只要是真实有效也是使用证据,企业在商标管理中也需要注意保留存档。由于使用证据太多无法做到一一列举,此文将常用的使用证据罗列出来供企业参考使用,希望本文对广大企业保护好商标品牌,收集商标使用证据能有所帮助!

 

撰写商标实务知识,服务企业品牌发展——卢松杰

 

安徽省商标协会副秘书长

安徽品牌商标研究所所长

合肥神州商标公司创始人

                                                                                                        0八年七月十九日